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首页 > 新闻中心 > 搬家时公司保密文件如何处理
新闻中心
搬家时公司保密文件如何处理
发布时间:2020-10-29        浏览次数:71        返回列表

       公司、企事业单位进行搬家的时候,很多人会考虑到办公家具、设备等如何搬移,以及会不会有一定的损坏风险,但笔者最担心的却并不是这个问题,而是——机密文件!

        不管是普通的民营单位、公司的商业机密,还是政府单位的国家机密,都需要进行保密工作,这些机密的文件,应该如何处理呢?

笔者认为,有三种处理方法:

第一,自行搬移。

        对于颇为机密的文件来说,公司或办公室进行转移的时候,建议自行带走,这是最为安全的一种机密文件处理方法。当然,如果您找的是正规搬家公司的话,既然能够保证文件安全和信息安全,也就不需要自行搬移啦!

第二,销毁。

       销毁,并不是说随意销毁,而是某些不需要了、但仍然属于机密的文件,这类文件,搬家公司认为,可以销毁,这样不但省去力气,也省的担心机密外泄!

第三,妥善锁柜或封存。

       搬家公司小编提醒你除了自行搬移和销毁,也可以锁柜或封存,这样他人并不知道是机密文件,也就不存在太大风险。不过,搬家公司小编还是建议采用第一种方法,这样是最安全的,毕竟文件也不会太难搬移,一台小车就能够搞定,还是自己搬,比较放心!

      不过,实际上还有一种解决方法,可以避免公司搬家时机密文件被泄露,那就是找专业的搬家公司,专业的搬家公司能够保证搬家安全,不仅是物品的安全,更包括信息的安全,所以公司、办公室在搬家时的负责人,一定要明白搬家安全体现在哪些方面才行,做好安全工作,保存好重要文件实际上是无比重要的!


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